Soluciones

Congresos, jornadas y MICE

WeimarEvents organiza la parte operativa de congresos, jornadas y convenciones en Huelva, Sevilla y el Algarve: catering para pausas y almuerzos, técnica audiovisual, streaming y mobiliario, con un único coordinador y un único presupuesto.

Qué resolvemos

En un congreso todo depende de los tiempos. Una pausa de veinte minutos que se alarga a treinta y cinco descuadra la agenda de todo el día. Por eso planificamos los puntos de servicio y el personal según el aforo y la duración de cada pausa, y no al revés.

Trabajamos también en espacios sin cocina. Antes del evento te enviamos la lista exacta de lo que necesitamos del recinto: tomas de corriente, metros de montaje y horarios de acceso.

Qué incluye

Café de bienvenida, coffee breaks y almuerzos de trabajo o walking lunch.
Cóctel de clausura o cena de gala.
Sonido, proyección, pantallas LED, microfonía y portátiles para ponentes.
Retransmisión en streaming y grabación de las sesiones.
Mobiliario de recepción, zonas de networking y señalética.
Opción vegetariana y vegana completa y gestión de alergias por escrito.

Recintos donde trabajamos

Palacio de Congresos Casa Colón, Foro Iberoamericano de La Rábida y Centro de Convenciones de Punta Umbría en Huelva, además de hoteles y espacios en Sevilla y el Algarve.

Empresas que intervienen

Proyectos

HuelvaFestival de cineVSET Media

46 Festival de Huelva de Cine Iberoamericano

Realización técnica del festival, con integración de señales de sonido, iluminación y vídeo.

Presentación de productoEl Perro Verde

Presentación del restyling de Hierros España

La lluvia obligó a replantear el servicio sobre la marcha sin que el evento se resintiera.

AndalucíaGala · broadcastVSET Media

Premios Andalucía del Deporte 2021

Realización y retransmisión de la gala de la Junta de Andalucía.

Preguntas frecuentes