Preguntas frecuentes
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Respuestas a lo que más nos preguntan sobre catering, producción audiovisual, alquiler de material, reservas y zonas de servicio.
Preguntas frecuentes
WeimarEvents
¿Qué es WeimarEvents?
Es el grupo que reúne a cuatro empresas de eventos de Huelva: El Perro Verde (catering), VSET Media (producción audiovisual), La Mirta en casa (comida para llevar y cajas EventoBox) y Your Event Project (alquiler de material). Juntas cubren todo lo que necesita un evento con un único interlocutor.
¿Puedo contratar solo una de las empresas?
Sí. Cada empresa trabaja también por separado. El grupo te aporta ventajas cuando necesitas dos o más servicios: un único presupuesto y una persona que lo coordina todo.
¿Dónde trabajáis?
En Huelva y Sevilla, capital y provincia, y en el Algarve. Para eventos de gran formato, de 1.000 asistentes o más, damos servicio en toda la Península Ibérica.
¿Con cuánta antelación tengo que reservar?
Para catering, un mínimo de dos semanas. Para producciones audiovisuales y eventos grandes, cuanto antes mejor para asegurar equipos y fecha.
¿Trabajáis con administraciones públicas?
Sí. Trabajamos con contratación menor y facturación electrónica, y enviamos la documentación administrativa con la oferta.
¿Cómo gestionáis alergias e intolerancias?
Recogemos las restricciones por escrito antes del evento y adaptamos el menú. Siempre hay opción vegetariana y vegana completa.
¿Atendéis en inglés?
Sí. Atendemos en español y en inglés, también para eventos en el Algarve.
¿Cuánto personal lleváis para una pausa de 200 personas?
Depende de la duración de la pausa y del espacio. Te lo indicamos en la propuesta junto con el número de puntos de servicio, para que no se formen colas.
¿Podéis trabajar en un recinto sin cocina?
Sí. Llegamos con todo lo necesario y te enviamos antes la lista de lo que necesitamos del espacio.
¿Qué pasa si cambia el número de asistentes?
Ajustamos el servicio. Indícanos el cambio cuanto antes y te confirmamos el nuevo planteamiento.
¿Podéis facturar a nombre de la matriz?
Sí. Indícanos los datos de facturación que necesitáis y lo preparamos así desde el presupuesto.
¿Tenéis seguro de responsabilidad civil?
Sí. Te enviamos el certificado junto con la propuesta si lo necesitas para dar de alta al proveedor.
¿Con cuánta antelación hay que reservar?
Para catering, un mínimo de dos semanas. Si el acto incluye producción audiovisual, cuanto antes mejor.
¿Trabajáis con contrato menor?
Sí. La mayoría de los actos institucionales encajan en contrato menor y preparamos la oferta en el formato que necesite el expediente.
¿Facturáis por vía electrónica?
Sí, con la referencia del expediente y el desglose que indiquéis.
¿Qué necesitáis del recinto para una retransmisión?
Una señal de sonido de la sala y una conexión a internet de banda ancha si hay emisión en streaming. Te lo detallamos en la propuesta.
¿Incluye la edición del vídeo?
La realización en directo no incluye edición posterior. Si la necesitas, la presupuestamos aparte.
¿El precio por invitado incluye la bebida?
Te lo detallamos en el presupuesto: qué bebida va incluida durante el banquete y qué va aparte, como la barra libre por horas.
¿Podéis trabajar en la finca que ya tenemos?
Sí. Si no estamos en la lista de proveedores de la finca, hablamos con ella para coordinar montaje, cocina y horarios.
¿Hacéis bodas en Portugal?
Sí, en el Algarve. Atendemos en español y en inglés.
¿Con cuánta antelación hay que pedir?
Con al menos 5 días hábiles de antelación. El pedido mínimo actual es de 175 € + IVA.
¿Dónde repartís?
Por ahora repartimos en Huelva capital. Si tu evento es fuera, pregúntanos y lo estudiamos.
¿Tienes un evento en mente?
Cuéntanos fecha, lugar y número de asistentes y te enviamos una propuesta completa.
